Система управления документами и задачами ТЕЗИС

О проекте

ТЕЗИС - это система электронного документооборота (СЭД), разработанная компанией Haulmont на базе платформы CUBA. Система ТЕЗИС является удобным инструментом контроля исполнительской дисциплины и способствует повышению управляемости и контролируемости организации, позволяя составить объективное представление о состоянии дел внутри компании, навести порядок в потоках электронного документооборота.

Ситуация

Решение о разработке системы ТЕЗИС было принято компанией Haulmont в 2009 году на основе обобщения опыта разработки системы электронного документооборота для крупного заказчика. Данный проект показал, что внедрение СЭД может существенно повысить эффективность работы компании - к примеру, время согласования договоров после внедрения системы сократилось до 10 раз.

В то время рынок СЭД еще не был насыщен и находился в стадии активного роста. Большинство компаний использовали бумажный документооборот. С другой стороны, на рынке присутствовало несколько десятков игроков - в том числе такие известные системы как Documentum, CompanyMedia, Эвфрат, Дело, DocsVision, Directum. Для успешного вывода нового продукта на рынок была необходима отличительная особенность, преимущество перед существующими системами.

Решение

Такой отличительной особенностью стало использование платформы CUBA. Платформа позволила построить систему на наиболее современном стеке технологий среди конкурирующих продуктов. На практике это дало множество преимуществ, в том числе:

  • Полноценный rich web клиент;
  • Возможность работы с большинством современных ОС, а также с наиболее популярными СУБД;
  • Масштабируемая архитектура, основанная на стандартах JavaEE;
  • Механизм расширений для создания проектов для заказчиков со специфическими требованиями.

Последнее позволило использовать ТЕЗИС не просто как СЭД, но и как платформу для автоматизации различных бизнес-процессов предприятия. При этом механизм расширений обеспечил возможность безболезненного перехода на новые версии продукта, несмотря на наличие специфической функциональности заказчика.

Кроме технологического преимущества, платформа позволила в разы сократить стоимость разработки продукта. Для молодой компании (Haulmont была основана в 2008 году) это было критически важно, так как финансирование полностью велось за счет собственных средств.

В апреле 2010 года, спустя 6 месяцев после начала проекта, была анонсирована первая версия ТЕЗИС.

Результат

На сегодняшний день система ТЕЗИС является активным игроком российского рынка систем электронного документооборота. Возможности системы ТЕЗИС используются для повышения эффективности деятельности организаций более чем в 30 регионах России. Системой пользуются крупные компании, такие как НК Альянс, Российский морской регистр судоходства, Росгеология, ГК Русская Платина, Хабаровский международный аэропорт и другие.

Благодаря архитектуре и функциональности платформы CUBA компанией Haulmont были реализованы масштабные распределенные решения на базе СЭД ТЕЗИС, устойчиво работающие в компаниях с географически удаленной филиальной структурой, а также высоконагруженные проекты, обеспечивающие комфортную работу более 1000 пользователей одновременно.

На 2015 год ТЕЗИС является основным направлением деятельности компании в России. Всего к этому моменту автоматизировано более 20 000 рабочих мест в более чем 200 компаниях.

Платформа CUBA, в свою очередь, получила огромный импульс к развитию благодаря ТЕЗИС. Были доработаны многие визуальные компоненты, реализованы новые модули, такие как модуль управления бизнес процессами и полнотекстовый поиск. Также был поставлен процесс тщательного тестирования в соответствии с требованиями, предъявляемыми к тиражируемому продукту.

Таким образом, успех СЭД ТЕЗИС не только подтвердил эффективность платформы CUBA, но и позволил поднять ее функциональность и надежность на новый уровень.